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公司对内、外行文标准格式说明
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文件编号
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ZD-BG-01-2014
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性 质
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内部文件
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版本/版次
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A/1
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页 数
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2
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制定日期
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2014/5/4
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生效日期
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2014/5/8
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签 发
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苗郁东
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跟进情况
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Interoffice Correspondence 内部函件
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To（发往）：
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公司办公室、工程管理部、市场部、各项目部
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From（发自）：
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苗郁东
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Cc（抄送）：
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张飏飚、杨鲁鸣、王智锋、梁天明、岳磊、刘前、付睿
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Date（日期）：
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2014年5月8日
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Sub（事宜）：
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公司对内，外行文标准格式说明
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公司对内、外行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字。
2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距22磅左右。
3、文件及部门编号
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机构/部门名称
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文件编号
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文件编号说明
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办公室
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BG-01-2014
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ZD-制度
BB-报表
TZ-通知
JH-工作计划和工作总结
FA-方案
SQ-申请
SM-说明
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工程管理部
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GC-01-2014
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市场部
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SC-01-2014
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项目部
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XM-项目名称首字母-01-2014
例如：广华新城项目：
XM-GHXC-01-2014
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4、文件编号原则：
（1）ZD-BG-01-2014，其中ZD表示制度，BG表示部门（办公室），01表示该部门文件连续号，2014表示制定年号。
（2）原始文件版本版次标记为A/0，若发生修改时依次标注为A/1，A/2......
（3）内部行文标题一律用“Interoffice Correspondence 内部函件”，外部行文一律用“Correspondence 往来函件”。
（4）各部门对外往来函件复印件一律在办公室存档。
（5）性质注明内部文件，外部文件。
（6）跟进情况填写未落实，继续跟进，已落实。
5、此文件电子版请到公司邮箱查询。
北京时创工程项目管理有限责任公司
2014年5月
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